ברוכים הבאים

ברוכים הבאים לתקנון הדוכנים של פסטיבל הגיקים של מיזם נומזי קון - לזכר נועם רביע ז"ל.

התקנון נועד לספק מידע חשוב לבעלי דוכנים לקראת האירוע.

האירוע לכל הגילאים עם הכניסה חינם.

ימי הפסטיבל

הפסטיבל יתקיים במשך שלושה ימים:

פירוט מלא בנוגע לחלוקת הימים ואופן בחירתם מופיע בהמשך התקנון, תחת הסעיף "בחירת ימי וקומות בפסטיבל".

גילאי הרשמות דוכן

הרשמה לבני 18 ומעלה

משתתפים בגיל 18 ומעלה רשאים להירשם כדוכנים באופן רגיל.

הרשמה לבני 16–17

בני נוער בגילאי 16 ו-17 רשאים להפעיל דוכן בליווי ואחריות מלאה של הורה בלבד, ועל פי התנאים הבאים:

• את טופס ההרשמה ימלא ההורה המלווה.
• בשדה "שם מלא" יש לרשום את שם ההורה בצירוף תיאור הקשר (לדוגמא: ישראל ישראלי – אבא של לוד לודי).
• יש להזין בטופס את מספר הטלפון של ההורה בלבד.
• כתובת המייל שתוזן בטופס תהיה של ההורה בלבד.
• ההתנהלות מול צוות הדוכנים תתבצע מול ההורה המלווה בלבד לאורך כל שלבי הרישום וההשתתפות.

הסבר חשוב בנוגע להנחיות אלה:

מאחר שבפסטיבל יהיו אזורים בהם תתבצע מכירת אלכוהול (בהפעלת בית המכולות ובהתאם לחוק), אנו מחויבים להקפדה יתרה על גיל המפעילים והאחריות על נוכחותם במתחם.

הורה של בעל דוכן מתחת לגיל 18 הוא הגורם הבלעדי החותם על ההסכם ומקבל על עצמו אחריות מלאה להתנהלות הדוכן, לרבות המפעיל ועובדיו, בהתאם לתקנון ולחוזה הפסטיבל.

סיווג הדוכנים

על מנת להבטיח גיוון, איכות והתאמה לקהל היעד בפסטיבל, הדוכנים מחולקים לשני סוגים עיקריים:

הקצאת שטח הדוכן

קביעת מיקום

• מיקום הדוכן ייקבע באופן בלעדי על ידי צוות ההפקה.
• הדוכן יוקם אך ורק בשטח שיוקצה לו מראש – אין לבצע שינויים במיקום.

הכנסת ציוד

• הכנסת ציוד למתחם תתבצע באמצעות עגלות ידניות בלבד.
• אין להכניס רכבים לשטח הפסטיבל.

חניה

קיימת חניה צמודה למתחם, בתשלום עצמאי של בעל הדוכן.

שולחנות וציוד

• אין להביא או לשכור שולחן אישי – השולחנות מסופקים על ידי ההפקה כחלק מתנאי ההשתתפות.
• כל תוספת ציוד מעבר לכך (מעמדים, תפאורה, מדפים וכו') היא באחריות בעל הדוכן, ויש לתאם זאת מראש במידת הצורך ומופיע במחירון את התשלום.

הרכבה ובטיחות

חל איסור על ביצוע הרכבות, שינוע או בנייה של מבנים בדוכן אשר דורשים אישור מהנדס או גורמי בטיחות, ללא תיאום ואישור מראש מצוות ההפקה.

הפעלת הדוכן – מידע חשוב

חוזה והתקבלות

• הדוכן יופעל בהתאם לתנאים שיפורטו בחוזה ההשתתפות, אשר יישלח אך ורק למשתתפים שאושרו.
• משתתפים ברשימת ההמתנה יקבלו עדכון במייל מצוות הדוכנים.
• רק מי שיתקבל באופן סופי יקבל פנייה מצוות הדוכנים בוואטסאפ – ורק לאחריה יישלח החוזה.

ציוד והיערכות

• יש להצטייד מראש בכבלי חשמל מאריכים ואמצעי תאורה – בתיאום מראש בלבד עם צוות הדוכנים.
• צוות נומזי קון מספק שולחנות לכל הדוכנים.
• כל תוספת אחרת – מתקנים, אביזרים, עזרי תצוגה וכדומה – באחריות ובמימון בעל הדוכן.

אנא עיינו במחירון הדוכנים לפרטים נוספים.

מזון, שתייה ואלכוהול

במקום יפעלו דוכני מזון ושתייה רשמיים מטעם בית המכולות ונמל יפו.

מכירת אלכוהול תתבצע אך ורק דרך ספק מורשה ובכפוף להצגת תעודת זהות.

ניקיון וסדר

• כל דוכן מחויב לשמור על ניקיון וסדר במהלך כל זמן האירוע.
• בסיום – חובה לפנות את האשפה מהשטח.
• האחריות לניקיון חלה במלואה על בעל הדוכן.

אחריות וביטוחים

צוות ההפקה אינו אחראי:

• לטיב השירות של הדוכן
• להיקף המכירות או הצלחת הפעילות
• על עובדי הדוכן

כל דוכן אחראי לביטוח העסק ועובדיו, כולל הגשת טפסים ביטוחיים מתאימים לפי דרישות החוק.

אזורי דוכני הפסטיבל

מתחם הפסטיבל מחולק לשתי קומות:

• קומה ראשונה – אזור הכניסה הראשית
• קומה שנייה – קומה עליונה, נגישה ומאורגנת

(יכולים להיכנס לאתר בית המכולות)

ההשתבצות לקומה מתבצעת לפי הבחירה בטופס ההרשמה, ומחירי הדוכנים משתנים בהתאם למיקום.

נגישות לקומה השנייה

לקומה השנייה קיימת גישה נוחה:

• שלושה גרמי מדרגות
• שתי מעליות – כולל נגישות מלאה

מידע חשוב

המתחם שוכן באזור תיירותי ופופולרי במיוחד, עם תנועה ערה של מבקרים – ובמיוחד בימים אלו, הודות לשיתוף הפעולה שלנו עם נמל יפו. בנוסף נמל יפו יעזור לנו בנוסף לכוח שלנו יחד לפרסם ולהביא את הקהילה - הם יפרסמו את האירוע ברשתות החברתיות שלהם, דיגיטל תל אביב.

ככה שנביא לפסטיבל את כל הקהל שאפשר בכל הגילאים על מנת שאתם כדוכנים תצליחו כמה שיותר ולתת לכם גם את האופציה לקחת חלק.

בחירת ימים ומיקום הדוכן בפסטיבל

פסטיבל נומזי קון יתקיים במשך שלושה ימים:

חמישי | שישי | שבת

ויתפרש על פני שתי קומות במתחם בית המכולות, נמל תל אביב-יפו.

בעת ההרשמה, תתבקשו לבחור:

• באילו ימים תרצו להשתתף – ניתן לבחור יום אחד, שניים או את כל שלושת הימים.
• באיזו קומה - זה תלוי להפקה בלבד. יכולים לציין אבל זה תלוי בהפקה בלבד!

גמישות בהרשמה

• טופס ההרשמה מאפשר התאמה אישית לבחירתכם – סמנו את הימים הרצויים לכם.
• בנוסף, תוכלו לציין הערות ובקשות מיוחדות – נשמח לקרוא ולהתחשב ככל האפשר.

מה קורה אם אין מקום בקומה או ביום שבחרתם?

אנו עושים כל מאמץ להתאים לכל דוכן את העדפותיו, אך מספר המקומות מוגבל.

במקרים בהם:

• הקומה שבחרתם מלאה
• או היום שבחרתם נסגר לרישום עקב מלאי מקום.

צוות הדוכנים יציע לכם חלופה רלוונטית, לדוגמה:

• יום אחר שעדיין פתוח
• או קומה אחרת שבה נותר מקום פנוי

אם תעדיפו שלא לשנות את בחירתכם – תוכלו להיכנס לרשימת המתנה לאותו יום או קומה. במידה ויתפנה מקום, נעדכן אתכם.

לוגיסטיקת דוכן

• כל דוכן יקבל שולחן + שני כיסאות.
• עבור כל שולחן נוסף – יסופק כיסא נוסף.

אזור האמנים בפסטיבל

(לא מדובר באזור קרפט, אך כללי ההרשמה זהים לפי מחירון ותקנון דוכן אמן)

אזור האמנים נועד ליצור חוויה מיוחדת עבור יוצרים ואמני קהילה — מקום שבו תוכלו לפגוש את הקהל מקרוב, לשתף, לדבר, לחתום ולהיות חלק מלב הפועם של היצירה הקהילתית.

היכן ימוקם אזור האמנים?

ביריד הקרוב יפעלו שני אזורי אמנים:

• אחד בקומת הקרקע
• ואחד בקומה הראשונה

המטרה היא להעניק גישה נוחה לאמנים ולמבקרים בכל חלקי היריד, ולאפשר לכל קומה לשמור על אווירה קהילתית וייחודית משלה.

כיצד ייקבע מיקומכם?

בעת ההרשמה, תוכלו לבחור את הקומה בה תרצו להציג — קומת הקרקע או הקומה הראשונה.

לא ניתן לסמן את שתיהן, כדי שנוכל לארגן אתכם בצורה מיטבית ולרכז את האמנים בהתאם לפיזור ההעדפות.

בכל אחת מהקומות יוקם מתחם אמנים מרוכז, שיכלול דוכנים שאושרו כ"דוכן אמן" בלבד.

המטרה שלנו

ליצור חוויה מהנה גם לכם וגם למבקרים — עם אווירה פתוחה, מסע חתימות, שיתופי פעולה בין דוכנים, וחיזוק תחושת הקהילה.

אזור האספנות והישיבה – בקומה הראשונה

הגדרת האזור

בקומה הראשונה יוקם אזור אספנות ייעודי, הכולל דוכנים המתמקדים במוצרי אספנות, פריטים נדירים, קלפים, צעצועים, פיגרים, אמנות פופ ופריטי גיקיות נוסטלגיים.

מטרת האזור היא לרכז את חוויית האספנות במקום אחד, וליצור אווירה רגועה, מזמינה וקהילתית.

אזור ישיבה משולב

לצד דוכני האספנות יוצבו אזורי ישיבה ושהייה, בהם יוכלו המבקרים לעצור, לנוח, לעיין בפריטים שנרכשו, ולשוחח עם האספנים והמוכרים.

השילוב בין דוכני אספנות לאזורי ישיבה נועד לעודד אינטראקציה טבעית וליצור חיבור אישי ועמוק יותר בין המבקרים ליוצרים.

מטרת האזור

המטרה המרכזית היא לעודד את הקהל להישאר כמה שיותר זמן ליד הדוכנים שהם אוהבים,

ליהנות מהאווירה, לשוב ולהתעניין בפריטים, ולחוות תחושת קהילה סביב עולם האספנות.

בכך אנו שואפים להעצים את חוויית המבקר, להגדיל את החשיפה לדוכנים, ולתמוך במכירה ובחיבור ישיר בין אספנים ויוצרים.

מיקום וגבולות האזור

המיקום המדויק של אזור האספנות ייקבע בהתאם לתכנון הכולל של מפת היריד ותנועת הקהל בקומה הראשונה.

תינתן עדיפות לדוכנים בעלי אופי אספני מובהק ולמציגים המעוניינים ביצירת קשר קרוב עם הקהל.

שילוב עם אזור האמנים

ייתכן כי סמוך לאזור זה יוצבו גם דוכני אמנים בעלי קו יצירתי קרוב לעולם האספנות,

על מנת ליצור רצף חווייתי אחד בין אמנות, יצירה ואיסוף.

פרסום וחומרי פרסום

• חל איסור על חלוקת חומר פרסומי מכל סוג שהוא ללא אישור מראש מצוות הדוכנים או מהנהלת הפסטיבל.
• חל איסור על מכירת מוצרים המפרים זכויות יוצרים או העלולים לגרום לפגיעה בזכויות יוצרים של צד שלישי.
• על בעלי הדוכנים לפעול בהתאם לחוקי מדינת ישראל, לרבות חובת הנפקת קבלות כחוק עבור כל עסקה המתבצעת בדוכן.
• בעל הדוכן ועובדיו מחויבים לפעול בהתאם להנחיות משרד הבריאות ומשרד הביטחון של מדינת ישראל, ככל שיחולו על אופי ההפעלה והשהות במתחם.

ציוד חשמלי

• בעל דוכן המעוניין להשתמש בציוד חשמלי במהלך האירוע נדרש לתאם זאת מראש עם צוות הדוכנים, באמצעות ציון סוג המכשיר בטופס ההרשמה (לדוגמה: מחשב נייד).
• חל איסור על חיבור מפצלים לשקעי החשמל במתחם.
• הגשת בקשה לקבלת חשמל אינה מהווה אישור אוטומטי – צוות הדוכנים שומר לעצמו את הזכות לאשר או לדחות בקשות בהתאם לשיקולים מקצועיים ולמגבלות המקום.
• הנהלת הפסטיבל שומרת לעצמה את הזכות לדרוש ניתוק או כיבוי של מכשיר חשמלי שיימצא כמפריע לפעילות הפסטיבל או למבקריו, ולא יהיו טענות מצד בעל הדוכן בנושא.

ביטול הרשמה

במקרה של ביטול השתתפות בפסטיבל שיתבצע עד שבועיים ממועד חתימת החוזה, יהיה זכאי בעל הדוכן להחזר של 50% מהתשלום שבוצע.

• בקשות לביטול עקב שירות מילואים יש להפנות ישירות לאחראי הדוכנים – ננהג בהתאם ובהבנה מלאה.
• בקשות לביטול עקב נסיבות אישיות, רפואיות או משפחתיות ייבחנו באופן פרטני. אנו מודעים לכך שלפעמים החיים מפתיעים, ונעשה כמיטב יכולתנו להתחשב ולהיות לצדכם.

תהליך קבלה לדוכן

עם סיום מועד ההרשמה, כל הבקשות להפעלת דוכנים יעברו תהליך סינון ותעדוף, בהתאם לסוג הדוכן, טיב המוצרים, והרכב כלל ההרשמות.

על כלל הדוכנים והמוצרים לעמוד במלוא תנאי התקנון לצורך בחינה ואישור.

כניסה לרשימת המתנה

במידה וחל שינוי במצב הרישום – לדוגמה, מקום שהתפנה או שינוי בסידור הדוכנים – צוות הדוכנים ייצור קשר עם בעל הדוכן להמשך תהליך האישור.

ההחלטות בנוגע לקבלת או דחיית בקשות תתקבלנה על ידי צוות הדוכנים והנהלת הפסטיבל בלבד, והן סופיות.

עם זאת, במידה ובעל דוכן מעוניין לערער על ההחלטה, ניתן לשלוח מייל הכולל הסבר ובקשה מנומקת לבדיקה חוזרת. אנו נבחן את הפנייה בשנית, בכפוף לשיקולים המקצועיים ולמגבלות האירוע.

אבל ברגע ההרשמה כל מי שנרשם לטופס הרשמה בהמתנה!

הפרות וענישה

במקרה של הפרת אחד או יותר מסעיפי ההסכם ו/או התקנון מצד בעל הדוכן ו/או מי ממפעיליו, שומרת לעצמה הנהלת הפסטיבל את הזכות:

הנהלת הפסטיבל שומרת על זכותה לפעול בהתאם לחומרת ההפרה ולנסיבותיה.

בקשות מיוחדות

ניתן להגיש בקשה למכירת מוצרים שאינם מופיעים ברשימות המוגדרות בתקנון, באמצעות שליחת פירוט מלא של המוצרים לצוות הדוכנים.

הבקשה תיבחן לגופה, בהתאם לקריטריונים המקצועיים של צוות הפסטיבל.

במקרה בו הבקשה תידחה, רשאי בעל הדוכן:

• לשנות את סיווג ההרשמה לדוכן כללי, בכפוף לאישור צוות הדוכנים.
• או לחלופין, להגיש בקשה מחודשת עם קטלוג מוצרים שונה.